Vollzeit Buxtehude · 21614

Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

Orizon GmbH, Unit Aviation
Ausgeschrieben vor 2 Tagen
Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Für unseren renommierten Kunden Airbus Operations sind Sie am Standort Buxtehude als Sekretärin / Assistentin (m/w/d) im Bereich KID Systeme tätig.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Operations sind Sie am Standort Buxtehude als Sekretärin / Assistentin (m/w/d) im Bereich KID Systeme tätig.


Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf deutsch und englisch
  • Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen
  • Terminmanagement und Kalenderkoordination
  • Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Events im nationalen und internationalen Umfeld
  • Betreuung und Bewirtung von Besuchern
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen einschließlich Visabeschaffung
  • Beschaffung von Materialien inklusive Rechnungskontrolle
  • Unterstützung der Urlaubs- und Anwesenheitsplanung
  • Pflege, Verwaltung und Archivierung von Datenbanken und Dokumentationen
  • Unterstützung bei Projekten sowie Messe- und Marketingaktivitäten
  • Budgetüberwachung und Kostenkontrolle im Rahmen administrativer Tätigkeiten
  • Erstellung von Lieferscheinen für Sonderwaren (z. B. Messe-Equipment)
  • Koordination und Durchführung von Bestellungen über Click'n Buy
  • Verwaltung und Pflege von Zugriffsrechten für interne und externe Partner

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat
  • Berufserfahrung im Bereich Interface Management und Public Relations / Kommunikationsmanagement
  • Grundkenntnisse im Projekt- und Risk Management
  • Guter Umgang mit SAP, Google Workspace und Click 'n Buy
  • Umgang mit dem Airbus Tool KDS Neo von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
  • Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
  • Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
Hinweis: HAMBURG Stellenmarkt ist Vermittler dieser Stellenanzeige. Die Bewerbung erfolgt direkt beim Anbieter (Orizon GmbH, Unit Aviation). Wir sind nicht Arbeitgeber und übernehmen keine Verantwortung für den Bewerbungsprozess.