Teilzeit Hamburg · 20355

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Mundhenke & Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Ausgeschrieben vor 1 Monat
Seit 1995 sind wir als Steuerberatungsgesellschaft in Hamburg etabliert – heute mit einem engagierten Team von rund 25 Kolleginnen und Kollegen, die Wert auf ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege legen. Was uns ausmacht? Eine offene Arbeitsatmosphäre, gegenseitige Unterstützung und der Anspruch, gemeinsam die besten Lösungen für unsere Mandanten zu finden. Mehr über uns erfahren Sie auf unserer Homepage. Unser Schwerpunkt liegt in der steuerlichen Beratung mittelständischer Un...

Seit 1995 sind wir als Steuerberatungsgesellschaft in Hamburg etabliert – heute mit einem engagierten Team von rund 25 Kolleginnen und Kollegen, die Wert auf ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege legen. Was uns ausmacht? Eine offene Arbeitsatmosphäre, gegenseitige Unterstützung und der Anspruch, gemeinsam die besten Lösungen für unsere Mandanten zu finden. Mehr über uns erfahren Sie auf unserer Homepage.

Unser Schwerpunkt liegt in der steuerlichen Beratung mittelständischer Unternehmen und ihrer Gesellschafter – national wie international. Dabei verbinden wir fachliche Expertise mit einem hohen Qualitätsanspruch und einem praxisnahen Beratungsstil.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d).

Sie haben Freude daran, organisatorische Abläufe im Blick zu behalten, unterstützen unser Team gerne im täglichen Kanzleialltag und interessieren sich für digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen? Dann freuen wir uns auf Sie!


Organisation und Koordination des Kanzleialltags

  • Unterstützung der Steuerberater und Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung des Posteinganges & Postausganges
  • Empfang und Betreuung unserer Mandanten
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
  • Rechnungsstellung

Mandanten- und Dokumentenmanagement

  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Akten
  • Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Unterstützung bei der strukturierten Ablage und Verwaltung von Dokumenten

Schwerpunkt Digitalisierung

  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer digitalen Kanzleiprozesse
  • Digitalisierung, Strukturierung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
  • Erkennen von Verbesserungspotenzialen in unseren Arbeitsabläufen und aktive Mitgestaltung bei deren Optimierung
  • Unterstützung des Teams bei Fragen rund um digitale Prozesse und Anwendungen
  • Mitwirkung bei der weiteren Entwicklung unserer papierarmen bzw. papierlosen Kanzlei

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z.B. Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, Backoffice, in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und eine grundsätzliche Affinität zu digitalen Anwendungen, idealerweise DATEV-Kenntnisse
  • Organisationstalent und einen guten Überblick – auch wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Offenheit für Veränderungen und Interesse daran, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit digitalen und zukunftsorientierten Arbeitsprozessen
  • Die Möglichkeit, die weitere Digitalisierung unserer Kanzlei aktiv mitzugestalten
  • Faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ein entspannter Weg zur Arbeit durch Zahlung des Jobtickets Pluxee Sachbezugskarte nach der Probezeit
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg
  • Eine kollegiale, angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents
Hinweis: HAMBURG Stellenmarkt ist Vermittler dieser Stellenanzeige. Die Bewerbung erfolgt direkt beim Anbieter (Mundhenke & Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft). Wir sind nicht Arbeitgeber und übernehmen keine Verantwortung für den Bewerbungsprozess.