Teamassistent/in (m/w/d)

Die Arnold Hertz Immobilien GmbH & Co. KG ist ein traditionsreiches Hamburger Familienunternehmen in der vierten Generation, das sich auf Anlage-Immobilien spezialisiert hat. Mit umfassender Marktkenntnis und persönlicher, diskreter Beratung betreuen wir unsere Kunden beim Kauf, Verkauf und der Verwaltung von Zinshäusern, Gewerbeobjekten und Wohninvestments – ergänzt durch moderne Online-Services für einen flexiblen Zugriff auf Immobiliendaten. Wir bieten den Komplettservice rund um die Immobilie. Dieses beinhaltet auch die Hausmeistertätigkeiten und die Reinigung der Objekte.

Wir suchen ab sofort eine motivierte und organisationstarke Assistenz (m/w/d) für unser Team, in Teilzeit, für 30 Stunden die Woche ( Montags - Freitags 6 Stunden tgl.), die sowohl in der klassischen Immobilienverwaltung als auch im Facility Management unterstützt.

• Du unterstützt das Team durch vorbereitende Buchhaltung und sorgsame Bearbeitung von Rechnungen.
• In der Einsatzplanung und Koordination der Reinigungskräfte und Hausmeister bist du eine große Hilfe.
• Auch bei der Vertretung während Urlaubs- und Krankheitszeiten wirkst du mit.
• Wohnungsabnahmen und Übergaben gehören zu deinen Aufgaben.
• Du erstellst die Protokolle für Abnahmen und Übergaben.
• Du unterstützt administrativ in der Hausverwaltung und Gebäudereinigung.
• Ein wachsames Auge auf den Materialbedarf hast du immer und übernimmst die Organisation von Bestellungen sowie die Überwachung des Bedarfs.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten liegen in deinem Verantwortungsbereich.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, die dir in der Rolle als Teamassistent/in von Vorteil ist.
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift fördern eine effektive Kommunikation.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Der Führerschein der Klasse B gibt dir die notwendige Flexibilität und Mobilität.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Dein Organisationstalent hilft dir, stets den Überblick zu behalten und Prioritäten gekonnt zu setzen.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich die Grundlage einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

• Du genießt die Sicherheit einer unbefristeten Festanstellung
• 28 Tagen Urlaub und zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Du arbeitest 30 Stunden die Woche, montags bis freitags, 6 Stunden täglich bei Gleitzeit
• Deine Altersvorsorge wird mit einem Zuschuss vom Arbeitgeber unterstützt
• Dank der guten Verkehrsanbindung und dem Zuschuss zum HVV- oder Deutschlandticket erreichst du uns bequem
• Du kannst ein Jobrad nutzen, das wir bezuschussen
• Du profitierst von einer direkten Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne IT-Systeme unterstützen dich in deiner täglichen Arbeit
• Diensthandy und Laptop sind selbstverständlich für dich
• Du arbeitest in einem familiären Team, das Erfahrung schätzt und sich gegenseitig unterstützt