Vollzeit Buxtehude · 21614

Sekretariatskraft (m/w/d) Airbus

expertum GmbH
Ausgeschrieben vor 1 Tag
Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die 55.000 Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tag mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein. Für den Standort in Hamburg Buxtehude suchen wir Sie als Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit.
Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die 55.000 Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tag mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein.

Für den Standort in Hamburg Buxtehude suchen wir Sie als Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit.

  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen im nationalen und internationalen Umfeld
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
  • Reiseplanung inklusive Buchung, Abrechnung und Visabeschaffung
  • Empfang und Betreuung interner und externer Besucher
  • Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge und Wiedervorlagen
  • Materialbeschaffung, Bestellabwicklung und Rechnungskontrolle
  • Unterstützung bei der Urlaubs- und Anwesenheitsplanung
  • Pflege und Archivierung von Datenbanken und Dokumentationen
  • Unterstützung bei Projekten sowie Messe- und Marketingaktivitäten
  • Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
  • Erstellung von Lieferscheinen für Sonderwaren und Messe-Equipment
  • Abwicklung von Bestellungen über Click’n’Buy
  • Verwaltung von Zugriffsrechten für interne und externe Partner


  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder ähnlich kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Interface Management und Public Relations
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Assistent
  • Grundkenntnisse im Projektmanagement und im Risk Management
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP und Click´n Buy
  • Kenntnisse von Airbus Tool KDS Neo von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse


  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
Hinweis: HAMBURG Stellenmarkt ist Vermittler dieser Stellenanzeige. Die Bewerbung erfolgt direkt beim Anbieter (expertum GmbH). Wir sind nicht Arbeitgeber und übernehmen keine Verantwortung für den Bewerbungsprozess.