Personalsachbearbeiter - Zeitwirtschaft (m/w/d)
Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co. KG ist ein weltweit operierendes Produktions- und Handelsunternehmen für Milchprodukte. Gegründet wurde die Fude + Serrahn Gruppe im November 2001 von zwei Hamburger Kaufleuten, seitdem entwickelt sich unser Unternehmen rasant und erfolgreich stetig weiter. Unsere Hauptverwaltung befindet sich im Herzen Hamburgs und unsere Molkereien sind verteilt in ganz Deutschland und Europa. Die Mischung aus einem weltweit gut vernetzten Handelshaus und unseren 10 eigenen Produktionsstätten für hochwertige Molkereiprodukte bieten viele Vorteile, um an einem sich schnell ändernden Marktgeschehen professionell teilzunehmen und mitzuwachsen.
Für unseren Hauptstandort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Personalabteilung, die das Thema der Zeiterfassung für alle unsere Standorte verantwortet.
- Zentraler Ansprechpartner für das Zeitwirtschaftssystem SAGE, inklusive Bearbeitung interner Anfragen, Fehleranalyse und Systemanpassungen gemäß gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen
- Fachliche Verantwortung für die Migration von alten Zeitwirtschaftssystemen auf neue Zeitwirtschaftssysteme
- Eigenverantwortliche Vorbereitung von Lohndaten für die Entgeltabrechnung und das Personalcontrolling
- Durchführung von Schulungen für Dienstplaner
- Erstellung von Auswertungen und Bescheinigungen (z.B. Krankengeld, Arbeitslosengeld)
- Pflege und Prüfung von Personalstammdaten sowie administrative Begleitung von Ein- und Austritten
- Mitarbeit an der Digitalisierung unserer HR-Projekte
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalbetreuung oder der Personalsachbearbeitung
- Beherrschen der gängigen MS Office-Programme
- Gute Kenntnisse in der Bedienung eines Zeiterfassungsprogramms
- Sicheres Auftreten und Sozialkompetenz
- Engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamarbeit und Hands-on-Mentalität
- Idealerweise erste Erfahrungen mit der SAGE-Personalabrechnungssoftware
- Engagement bei Themen der Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Personalprozesse
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in der Lebensmittelbranche
- Eine 38,5 Stundenwoche mit tollen Kollegen
- Regelmäßige Firmenevents (Weihnachtsfeier, Afterwork etc.)
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Bezuschussung zum HVV-Deutschlandticket