Partnerassistenz (mwd)

Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben!

Bei People Search - Executive Search & Finding Personality, deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office. Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen.
Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst! Schau mal auf unsere Webseite: erfolgreiche Vermittlungen über People Search sind kein Zufall!

Und das Besondere: Wir haben Zugang zu spannenden Positionen, die Du auf den gängigenJobportalen gar nicht erst findest.

Unser Mandant ist eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien mit internationaler Ausrichtung und einem exzellenten Ruf in der Beratung namhafter Unternehmen und Konzerne.

Partnerassistenz (mwd)

Für die Unterstützung eines Partners und des dazugehörigen Teams im Bereich Corporate suchen wir eine erfahrene, souveräne Assistenzpersönlichkeit, die mit Organisationstalent, Weitblick und einem hohen Maß an Eigenverantwortung überzeugt.

Nach einer fundierten Einarbeitung übernimmst Du eigenständig die Assistenz für Partner und Rechtsanwälte im Corporate-Team.

• Du organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und behältst auch bei einem internationalen Terminkalender den Überblick.
• Du unterstützt bei der Mandatsanlage, führst und verwaltest digitale Akten und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.
• Die Vorbereitung und Nachverfolgung von Honorarabrechnungen sowie die Abstimmung mit der Buchhaltung gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Pitches und Angeboten sowie bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Als organisatorische Schnittstelle arbeitest Du eng mit den Kolleginnen und Kollegen an den deutschen und internationalen Standorten zusammen.
• Du koordinierst unterschiedliche Anfragen, setzt Prioritäten und hältst Deinem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondentin/Europasekretärin/Rechtsanwaltsfachangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise auf Partnerebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten vorausschauend zu setzen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
• Souveränes, verbindliches Auftreten sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office

• Eine überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung
• 28 Tage Urlaub
• Deutschlandticket
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Regelmäßige Assistenzmeetings und -Austausch
• Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung (1–2 Tage pro Woche)
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Individuelle Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
• Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents