Office Support in Teilzeit (m/w/d) – 25-30 Std./Woche

Du möchtest deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management in einem jungen, leistungsmotivierten Team einbringen?

Du möchtest dich in einem Unternehmen engagieren, das die Digitalisierung im Payment maßgeblich gestaltet & begleitet?

Du möchtest Verantwortung übernehmen und Dein Wissen stetig ausbauen?

Dann sollten wir uns kennenlernen:
Starte bei uns in unserem Hamburger Büro!

• Vielfältig, da dein Aufgabenbereich von der Steuerung externer Dienstleister über das Bestellwesen bis hin zur Organisationsunterstützung interner Themen wie Veranstaltungen, Geburtstage und Geschenke reicht
• Teamorientiert, da du eine zentrale Rolle in der Kommunikation und Koordination der Belange rund um das Team einnimmst
• Verantwortungsvoll, da du täglich vor Ort ein zentraler Anlaufpunkt des Unternehmens bist (idealerweise vormittags von ca. 8:30 Uhr bis 12:30 Uhr)

Folgende Aufgaben erwarten dich:

Verwaltung des Back-Office

• Erster Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Dienstleister
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs
• Verantwortung des Terminmanagements (Dienstleister, interne Veranstaltungen, u.ä.)
• Übernahme der Firmenkorrespondenz und Sicherstellung der Ablage
• Handling des Bürobedarfs
• Koordination der Verpflegung von Mitarbeitern für Veranstaltungen
• Organisation von Geschenken (z.B. Geburtstage)
• Betreuung der operativen IT-Aktivitäten am Standort (z.B. Ansprechpartner für IT- Dienstleister, Verwaltung Laptops)
• Management von Mitarbeiter-Zuwendungen (z.B. Job-Ticket)

Ergänzende Aufgabenfelder

• Pflege des Unternehmenshandbuchs
• Verantwortung der Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit
  (z.B. Prüftermine, Behebung von Mängeln, Umsetzung von Unterweisungen, Koordination von Vorsorgen, Ersthelfer-Management)

• Du ein gut organisierter Teamplayer mit Hands-On-Mentalität und Entscheidungsfähigkeit sowie einem Gespür für Menschen bist
• Du bereits Berufserfahrungen im Office Management gesammelt hast und regelmäßig über den Rand Deiner Themen hinausschaust
• Du in professioneller Korrespondenz in Deutsch und Englisch überzeugst und das Handwerkszeug in Form der Microsoft Office Programme besitzt
• Du es gewohnt bist, eigenständig zu arbeiten und externe Dienstleister zielorientiert zu steuern

• Du in einem engagierten, interdisziplinären Team arbeiten möchtest, in dem sich die Kollegen aufeinander verlassen
• Du einen sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Wachstumsbranche suchst
• Du durch Fort- und Weiterbildungen in Deiner persönlichen Entfaltung unterstützt werden möchtest
• Für Dich ein Paket aus attraktivem Gehalt, neuester Technik, weiteren tollen Vorteilen sowie gemeinsamen Events im Team interessant ist

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!