Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d)
Bei uns zählt das Miteinander.
Wir sind ein Notariat mit derzeit zwei Notaren und einem Team von bis zu 20 Mitarbeitenden. Was uns auszeichnet, ist die enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Notare, Mitarbeitende, Office Management, Empfang und Auszubildende verstehen sich als gemeinsames Team und stehen im täglichen Austausch miteinander.
Unser Anspruch ist es, unsere Mandantinnen und Mandanten – darunter namhafte Unternehmen aus dem In- und Ausland ebenso wie Familien und Privatpersonen – gemeinsam persönlich, zuverlässig und auf höchstem notariellem Niveau zu betreuen.
Die Notare an den Alsterarkaden suchen eine/n
Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Sie betreuen Mandate gern auch im Handels- und Gesellschaftsrecht.
- Sie entwerfen eigenständig Urkunden, bereiten notarielle Vorgänge sorgfältig und verantwortungsvoll vor und übernehmen ebenso die Abwicklung dieser Urkunden.
- Sie führen die Korrespondenz mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten und Behörden sowie mit deren rechtlichen und steuerlichen Beratern.
- Sie sind direkte Ansprechperson für unsere Mandantinnen und Mandanten und begleiten die Ihnen übertragenen Vorgänge mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit.
- Sie koordinieren Mandate eigenverantwortlich und behalten dabei Fristen, Abläufe und die erforderlichen Abstimmungen zuverlässig im Blick.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum/zur Notarfachwirt/in (m/w/d).
- Berufserfahrung in einem Notariat ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrung mit einer Notariatssoftware ist von Vorteil.
- Sie arbeiten gerne selbstständig, sorgfältig und strukturiert.
- Sie übernehmen Verantwortung und bringen sich aktiv in die Bearbeitung Ihrer Mandate ein.
- Sie sind teamorientiert, zuverlässig und verfügen über ein offenes und freundliches Auftreten.
- Sie haben Freude daran, sich fachlich weiterzuentwickeln und neue Aufgabenbereiche zu übernehmen.
- ein attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- transparente Zeiterfassung sowie Überstundenausgleich oder -vergütung
- HVV-ProfiTicket bzw. Deutschlandticket
- Firmenmitgliedschaft bei Wellpass
- eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit, fachliche Schwerpunkte zu entwickeln und sich zu spezialisieren
- moderne Zweier- und Dreierbüros
- eine zeitgemäße IT-Infrastruktur
- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz am Neuen Wall in der Hamburger Innenstadt
- ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Kaffee, Tee und Wasser sowie Obst und Gemüse
- gemeinsame Büroausflüge und Betriebsfeste