Vollzeit Hamburg · 20099

Mitarbeiter/in im Verwaltungsbüro (m/w/d)

IFS Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH
Ausgeschrieben vor 1 Woche
Wir sind ein bundesweit anerkannter Träger für Beratungen, Schulungen und verkehrstherapeutische Interventionen für auffällige Kraftfahrer:innen.Für unser Verwaltungsteam in Hamburg suchen wir Verstärkung!

Wir sind ein bundesweit anerkannter Träger für Beratungen, Schulungen und verkehrstherapeutische Interventionen für auffällige Kraftfahrer:innen.
Für unser Verwaltungsteam in Hamburg suchen wir Verstärkung!


  • Daten & Kontakte: Aufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Kundendaten sowie Adressverwaltung
  • Organisation: Selbstständige Terminplanung und Organisation von Schulungen und Beratungen
  • Kommunikation: Austausch mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen
  • Finanzen & Verträge: Vertragsprüfung, Rechnungscontrolling und Mahnwesen
  • Büroalltag: Postbearbeitung, datenschutzgerechte Dokumentenentsorgung, Betreuung von Versandaktionen und allgemeine Administration

  • Basis: abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich)
  • Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
  • Arbeitsweise: schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
  • Persönlichkeit: hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und ein starker Teamgeist

  • sicherer Arbeitsplatz in einem engagierten, kollegialen Team
  • sinnstiftendes Aufgabengebiet bei einem anerkannten Träger
  • faire Vergütung
Hinweis: HAMBURG Stellenmarkt ist Vermittler dieser Stellenanzeige. Die Bewerbung erfolgt direkt beim Anbieter (IFS Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH). Wir sind nicht Arbeitgeber und übernehmen keine Verantwortung für den Bewerbungsprozess.