Vollzeit Hamburg · 22335

Mitarbeiter Auftragsmanagement & Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt

expertum GmbH
Ausgeschrieben vor 1 Tag
Unser Kunde aus dem Bereich der Luftfahrt in Hamburg ist der weltweit führende Anbieter für Wartungs-, Reparatur- und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilen Luftfahrtindustrie. Mit maßgeschneiderten Instandhaltungsprogrammen und fortschrittlichsten Reparaturverfahren sorgt das Unternehmen für die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Flugzeugflotten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Auftragsmanagement & Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt in Vollzeit.
Unser Kunde aus dem Bereich der Luftfahrt in Hamburg ist der weltweit führende Anbieter für Wartungs-, Reparatur- und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilen Luftfahrtindustrie. Mit maßgeschneiderten Instandhaltungsprogrammen und fortschrittlichsten Reparaturverfahren sorgt das Unternehmen für die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Flugzeugflotten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Auftragsmanagement & Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt in Vollzeit.

  • Annahme und Bearbeitung konzerninterner Kundenaufträge sowie Klärung technischer Sachverhalte und kaufmännischer Verbuchungen
  • Erstellung, Anlage und Abschluss von Aufträgen in bereichsbezogenen und bereichsübergreifenden EDV-Systemen
  • Zeitnahe Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Übersichten und Auswertungen
  • Koordination und Organisation interner Meetings
  • Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Sachverhalten sowie zu Auftragsstatus und Terminen
  • Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten in den relevanten EDV-Systemen
  • Koordination administrativer Aufgaben, wie Dienstleisteranmeldungen und Zutrittsberechtigungen, mit den zuständigen Schnittstellen sowie Übernahme der Funktion als erster Ansprechpartner vor Ort
  • Wahrnehmung von Teamassistenzaufgaben, insbesondere Protokollführung sowie Vereinbarung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner und externer Termine
  • Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben und der Einführung digitaler Lösungen
  • Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Recherchen
  • Sicherstellung der Qualität in den Bereichen Datenpflege, Auftragsabwicklung und Termineinhaltung durch regelmäßige Stichprobenkontrollen
  • Wahrnehmung von Sonderaufgaben und Unterstützung bei Projekten


  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Technisches Verständnis und Kenntnisse im bauspezifischen Umfeld wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit relevanten EDV-Systemen, insbesondere SAP
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Gutes Verhandlungsgeschick sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kontaktstärke
  • Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative


  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
Hinweis: HAMBURG Stellenmarkt ist Vermittler dieser Stellenanzeige. Die Bewerbung erfolgt direkt beim Anbieter (expertum GmbH). Wir sind nicht Arbeitgeber und übernehmen keine Verantwortung für den Bewerbungsprozess.