Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Im Auftrag unseres Mandanten – einem führenden internationalen Spezialisten im Bereich der Industriegüterverpackung und Supply-Chain-Services – suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen verbindet fundiertes technisches Know-how mit innovativen IT-Lösungen und bietet maßgeschneiderte Logistikkonzepte entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Für den Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit
Chancengleichheit ist uns wichtig. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Kundenbetreuung & Auftragskoordination: Direkte/r Ansprechpartner/in für Kunden aus dem Industrie- und Anlagenbau sowie Organisation der termingerechten Umsetzung von Aufträgen
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Operative Abwicklung: Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Auftragsprozesses – von der Auftragsannahme über die Erstellung von Transportbelegen und Ladelisten bis hin zur Optimierung der Containerauslastung
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Prozessunterstützung: Aktive Begleitung der Leistungserstellung durch gezieltes Nachhalten und Kommunizieren von Kundenaufträgen
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Kaufmännische Prüfungen: Gewissenhafte Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
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System- & Stammdatenpflege: Zuverlässige Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in internen sowie externen Systemen
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Transportdisposition: Effiziente Disposition von Containern und konventioneller Ladung im Straßenverkehr
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Belegmanagement: Zuverlässiges Buchen interner und externer Dokumente (z. B. Lieferscheine, Eingangsrechnungen) sowie Verwalten von Lade- und Losteillisten
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Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Bereich Logistik, Groß- und Außenhandel oder Industrie) oder eine vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung: Erste nachweisbare Erfahrung und Erfolge in der kaufmännischen Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
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Kundenorientierung: Serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Geschäftskunden
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Branchenkenntnisse (wünschenswert): Erste Einblicke in den Bereichen Logistik, Verpackungslösungen, Maschinenbau oder ein vergleichbares technisches Umfeld
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IT-Kenntnisse: Fundierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel); Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme) ist von Vorteil
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Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation
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Persönliche Stärken: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative sowie eine verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise
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Attraktive Vergütung: 42.000 € bis 50.000 € brutto/Jahr, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
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Sicherheit & Ausgleich: Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
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Mobilität & Vorsorge: Zuschüsse zu ÖPNV/JobRad sowie betriebliche Altersversorgung
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Zusatzleistungen: Zugang zu Attraktiven Corporate Benefits / Mitarbeiterrabatten
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Entwicklung & Gesundheit: Sicheres Arbeitsumfeld sowie gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
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Kultur & Team: Flache Hierarchien, wertschätzendes Arbeitsklima und eine hands-on geprägte Teamkultur