Immobilienkaufmann (m/w/d)

Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation sowie Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, schätzen kurze Entscheidungswege und zeichnen sich durch eine selbstständige wie lösungsorientierte Arbeitsweise aus? Für eine etablierte Beteiligungs- und Immobiliengesellschaft suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Unterstützung für das Backoffice.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.

• Büroorganisation & Administration: Effiziente Organisation und Koordination des gesamten Backoffice-Bereichs sowie verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft
• Terminmanagement: Vorausschauende Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen für die Geschäftsleitung
• Bestandsimmobilienbetreuung: Eigenständige Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern (z. B. Hausmeisterfirmen), Überwachung von Zahlungseingängen sowie Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungen
• Beteiligungs- & Portfoliomanagement: Mitwirken bei der operativen Betreuung von Beteiligungen und Tochtergesellschaften
• Korrespondenz: Professionelle und verbindliche Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Lieferanten und Geschäftspartnern

• Ausbildung / Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche (z. B. Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau, Kaufmann / Kauffrau für die Grundstücks- und Wohnungswirtschaft) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung: Nachgewiesene Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sachbearbeiterposition im Immobilien- oder Finanzwesen
• IT-Kenntnisse: Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere fundierte Anwenderkenntnisse in MS Excel zur Erstellung strukturierter Tabellen, Auswertungen und Berichte
• Mobilität: Führerschein der Klasse B
• Persönlichkeit & Arbeitsweise: Kommunikationsstarkes und verbindliches Auftreten, hohe Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken sowie Freude an der flexiblen Zusammenarbeit in einem dynamischen Team

• Gehalt: 45.000 € – 53.000 € Brutto/Jahr auf Vollzeitbasis (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• Arbeitsumfeld: Ein dynamisches Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen, viel Gestaltungsfreiraum und der Bereitschaft, in neue Geschäftsfelder zu investieren
• Zusatzleistungen: Zugang zu exklusiven Corporate Benefits (Einkaufs- und Shopping-Rabatte bei namhaften Anbietern)