Vollzeit Kiel, Hamburg, Seevetal

Executive Team Assistant (m/w/d)

Andreas Paulsen GmbH
Ausgeschrieben vor 1 Woche
Als SHK Deutschland sind wir eine seit über 150 Jahren am Markt erfolgreich tätige und auf Expansion ausgerichtete Unternehmensgruppe der Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsbranche. Zusammengewachsen aus drei erfolgreichen Familienunternehmen sind wir heute Teil der internationalen BME-Group (Building Materials Europe) mit Sitz in Schiphol, Niederlande. Mit über 120 Abholstandorten und 30 Fachausstellungen sind wir in ganz Norddeutschland von Ost bis West für unsere Kunden präsent. Über 1.000 Mitar...

Als SHK Deutschland sind wir eine seit über 150 Jahren am Markt erfolgreich tätige und auf Expansion ausgerichtete Unternehmensgruppe der Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsbranche. Zusammengewachsen aus drei erfolgreichen Familienunternehmen sind wir heute Teil der internationalen BME-Group (Building Materials Europe) mit Sitz in Schiphol, Niederlande. Mit über 120 Abholstandorten und 30 Fachausstellungen sind wir in ganz Norddeutschland von Ost bis West für unsere Kunden präsent. Über 1.000 Mitarbeitende machen uns mit ihrer Fachkompetenz und Leidenschaft zu einem der marktführenden Sanitär-, Heizungs- und Klimagroßhändler.

Wir suchen zum schnellstmöglichen Termin für unseren Standort in Hamburg / Seevetal oder Kiel in Vollzeit einen

Executive Team Assistant (m/w/d)


  • Proaktive organisatorische Unterstützung des Managing Director sowie der Geschäftsführung und des Management-Teams von SHK
  • Ganzheitliches 360°-Meeting-Management – von der Terminfindung über die Agenda-Abstimmung bis zu Location und Technik
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Planung, Buchung und Anpassung nationaler und internationaler Geschäftsreisen mittels effizienter Reisepläne sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Abstimmungen zwischen SHK und den Assistants der BME Group (Konzernmutter)
  • Regelmäßiger Austausch mit internen sowie externen Stakeholdern im Zuge von Koordinierungsaufgaben

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung als Executive oder Management Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein souveräner Umgang mit parallelen Prioritäten
  • Hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit
  • Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches, souveränes Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • Attraktives Gehaltspaket und Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • JobRad-Leasing möglich
  • Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte bekannter Marken und Anbieter
  • Offene und kollegiale Teamkultur
  • Individuell abgestimmte persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Hinweis: HAMBURG Stellenmarkt ist Vermittler dieser Stellenanzeige. Die Bewerbung erfolgt direkt beim Anbieter (Andreas Paulsen GmbH). Wir sind nicht Arbeitgeber und übernehmen keine Verantwortung für den Bewerbungsprozess.
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