Event Manager (m/w/d)

Über Wilkenwerk

Wilkenwerk ist eine Agentur für Event Marketing.

Wir gestalten Echtzeit: Momente, in denen Marken und Menschen wirklich aufeinandertreffen. Live, digital oder hybrid. Mit Ideen, die berühren. Mit Strukturen, die tragen. Und mit einem großartigen Team, das gemeinsam daran arbeitet, aus Begegnungen echte Erlebnisse zu machen.

Dabei geht es uns nicht nur um perfekte Abläufe oder starke Bilder. Es geht um Wirkung, Vertrauen und das Gefühl, zur richtigen Zeit am richtigen Ort etwas Relevantes zu erleben. Wir hören zu, denken mit, bringen Ordnung in Komplexität und gestalten Räume, in denen Austausch, Emotion und Marke zusammenkommen.

Wir synchronisieren, wo andere senden; mit Haltung, System, Kreativität und Freude an guter Zusammenarbeit.

Die Rolle

Für anspruchsvolle Live-Formate, Eventmarketing-Projekte und ganzheitliche Markeninszenierungen suchen wir eine:n Project Manager:in Event Marketing.

Du übernimmst eigenständige Projekte oder die leitende Steuerung komplexer Formate. Entscheidend ist für uns nicht nur die Anzahl deiner Berufsjahre, sondern wie du Projekte führst: strukturiert, verbindlich, lösungsorientiert und mit Gespür für Menschen, Marken und Momente.

In dieser Rolle steuerst du Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und hältst dabei Kund:innen, Team, Dienstleister:innen, Timings, Budgets und Abläufe zusammen. Du bist eine verlässliche Schnittstelle zwischen Kund:innen, Projektteam, Kreation, Design, Produktion und externen Partner:innen.

Du erkennst, wann ein Projekt Struktur braucht, wann Entscheidungen vorbereitet werden müssen und wann es pragmatische Lösungen braucht. Je nach Level bringst du dich auch fachlich beratend ein – insbesondere in Fragen rund um Machbarkeit, Ablauf, Umsetzung, Timing und Budget.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst Planung, Koordination und Umsetzung.
• Du übernimmst eigene Teilaufgaben, Teilgewerke oder Projektbereiche.
• Du pflegst Timings, Statuslisten, Kostenübersichten, Briefings und Dokumentationen.
• Du koordinierst erste Dienstleister:innenabstimmungen und interne Rückfragen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung vor Ort.
• Du lernst, wie aus Konzepten, Timings, Budgets und Gewerken ein funktionierendes Live-Erlebnis wird.

Das bringst du mit

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, Eventbereich, in einer Agentur, Produktion oder vergleichbaren Umgebung.
• Lust, Verantwortung zu übernehmen und dich in komplexe Projektabläufe einzuarbeiten.
• Sorgfalt in Organisation, Dokumentation und Nachhalten von Aufgaben.
• Offenheit, Fragen zu stellen, mitzudenken und im Team zu lernen.
• Erste Erfahrung mit Veranstaltungen, Timings, Dienstleister:innen oder Kund:innenkommunikation ist von Vorteil.

Was dich bei uns erwartet

• Ein motiviertes, interdisziplinäres Team aus Projektmanagement, Konzeption, Kreation, Design und Produktion, das mitdenkt, zusammenhält und Freude daran hat, gute Arbeit gemeinsam möglich zu machen.
• Ein fairer Umgang mit Arbeitszeit: Überstunden können ab der ersten Überstunde nach Absprache im Team vollständig in Zeit ausgeglichen werden.
• Viele namhafte Kund:innen, bekannte Marken und Projekte mit Tiefe und Abwechslung aus allen Disziplinen des Live Experience Designs.
• Verantwortung in der Steuerung abwechslungsreicher Live- und Brand-Experience-Projekte.
• Raum, Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten und dein Team und die Agentur mit deinen Ideen weiterzuentwickeln.
• Eine Kultur, in der Qualität, Respekt, Wertschätzung, Neugier und Freude an Gestaltung zählen.