Teilzeit Hamburg

Empfangsassistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden

People Search
Ausgeschrieben vor 5 Tagen
Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben! Bei People Search - Executive Search & Finding Personality, deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office. Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst! Schau mal auf unsere Webseite: erfolgreiche Vermittlungen über People Search sind kein Zufall! Für ein etabliertes Beratungsunternehmen m...

Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben!

Bei People Search - Executive Search & Finding Personality, deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office. Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen.
Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst!
Schau mal auf unsere Webseite: erfolgreiche Vermittlungen über People Search sind kein Zufall!

Für ein etabliertes Beratungsunternehmen mit einem modernen Bürostandort im Herzen von Hamburg suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für das Office Management mit Schwerpunkt Empfang und Gästebetreuung.

Empfangsassistenz / Office Management (m/w/d) - 20 Stunden pro Woche

(Arbeitszeiten: sowohl vormittags als auch nachmittags möglich, je nach persönlicher Präferenz und Absprache)

"Warte nicht auf den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt!" - Audrey Hepburn wusste es schon, Du auch?


Nach eine fundierte Einarbeitung/Onboarding sind das deine Aufgaben:

  • Herzlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
  • Erste Ansprechperson für Besucher, Bewerber und Dienstleister
  • Organisation und Koordination eines reibungslosen Büroalltags auf zwei Etagen
  • Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Büro- und Empfangsbereichs
  • Planung, Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
  • Unterstützung des Assistenzteams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Ansprechpartnerin für die Anliegen der Mitarbeitenden rund um den Büroalltag

  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der gehobenen Hotellerie
  • Berufserfahrung im professionellen Empfang, in der Gästebetreuung oder im Office Management
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Freundliches, souveränes Auftreten und eine positive Ausstrahlung
  • Organisationstalent sowie ein gutes Auge für Ordnung und Details
  • Selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Flexibilität bei der Betreuung von Veranstaltungen und Kundenterminen
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

  • Eine strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Buddy
  • Ein attraktives Fixgehalt mit zusätzlichem variablem Teambonus
  • Ein vollständig finanziertes Deutschlandticket
  • Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club
  • Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten, sowohl vormittags als auch nachmittags möglich, je nach persönlicher Präferenz und Absprache
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in der Hamburger Innencity
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung
  • Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Moderner Arbeitsplatz in Hamburg
  • Kollegiale Teams mit offener Kultur
  • Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Hinweis: HAMBURG Stellenmarkt ist Vermittler dieser Stellenanzeige. Die Bewerbung erfolgt direkt beim Anbieter (People Search). Wir sind nicht Arbeitgeber und übernehmen keine Verantwortung für den Bewerbungsprozess.